Anna war seit über zehn Jahren im internationalen Vertrieb eines mittelständischen Unternehmens tätig. Eines Tages erhielt sie eine Anfrage von einem potenziellen neuen Kunden aus einem Land, mit dem sie bisher noch keine Geschäftsbeziehungen unterhalten hatten. Zunächst war sie begeistert und sah großes Potenzial. Doch dann kam ihr eine wichtige Regel in den Sinn: die Stammdatenprüfung. „Sind wir sicher, dass wir mit diesem Unternehmen zusammenarbeiten können?“, fragte sie sich.
Um die notwendigen Informationen zu sammeln, wandte sich Anna an TL Sanction, das Tool, das das Unternehmen für die Sanktionslistenprüfungen nutzte. Während sie die Daten des potenziellen Kunden in das System eingab, erinnerte sie sich an die Schulung, die sie vor einiger Zeit besucht hatte. Der Referent hatte eindringlich darauf hingewiesen, wie wichtig es sei, die eigenen Geschäftspartner rechtssicher zu überprüfen. Anhand von Stammdatenprüfungen könnte man selbst bei vermeintlich harmlosen Kontakten, die sich vielleicht auf einer Sanktionsliste befinden, potenzielle Risiken identifizieren.
Anna beobachtete, wie TL Sanction die Daten mit verschiedenen nationalen und internationalen Sanktionslisten abglich. Sie bemerkte, dass das System besonders effektiv bei fehlerhaften Schreibweisen von Namen war. Sekunden später blinkte das Tool auf – ein Treffer. Der potenzielle Kunde war in einer der Listen aufgeführt. Alle Euphorie verpuffte sofort. „Das hätte ein echter gefährlicher Schritt werden können“, dachte sie erleichtert. Durch diese rechtzeitige Prüfung konnte sie die Geschäftsbeziehung noch in der frühen Phase abbrechen, bevor ihr Unternehmen in ernsthafte Schwierigkeiten geraten wäre.
In diesem Moment wurde ihr klar, wie bedeutend die Stammdatenprüfung wirklich war. Sie dachte daran, wie schnell sich gerade in der heutigen Zeit internationale Märkte verändern und wie unerwartet Kontakte sich als problematisch entpuppen können. Die Technologie von TL Sanction erlaubte es, solche Bedrohungen schnell und effizient im Keim zu ersticken.
Überzeugt von der Wichtigkeit dieser Präventionsmaßnahmen, beschloss Anna, den restlichen Vertriebsteam-leuten von ihrer Erfahrung zu erzählen. „Wir müssen stattdessen souverän und informiert agieren“, sagte sie in der nächsten Teamsitzung. „Ein präventiver Schritt bei der Stammdatenprüfung kann uns vor erheblichen rechtlichen troubles bewahren.“ Ihre Eindrücke und Erkenntnisse über TL Sanction wurden bald im gesamten Unternehmen zur Pflicht, denn der Schutz vor risikobehafteten Geschäftspartnern wurde zur obersten Priorität. Anna und ihr Team waren nun gewappnet und informiert, nicht nur um potenzielle Risiken zu vermeiden, sondern auch um rechtssicher und zukunftsfähig zu handeln.
Das Gefühl, in einer Welt voller Unsicherheiten eine sichere medizinische Handhabe zu haben, gab Anna nicht nur das Vertrauen in ihre eigenen Entscheidungen, sondern auch die Gewissheit, dass ihre Firma auf dem richtigen Weg war.